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会议签到系统是、机关、企事业单位在召开会议时，进行信息采集、统计、处理，并实现会议现场快速签到的一种新颖、智能电子签到方式。该系统凭借其、便捷、互动的签到特点及尊贵、新颖的用户体验，越来越受到会议主办方的青睐，并已成为会议会务活动现场的主流产品。
一套智能会议签到系统主要由会议签到管理系统软件和会议签到设备（又叫会议签到机）两部分组成。会议签到管理系统软件的设计决定了终会议现场签到方式的不同。
现在的主流会议电子签到方式主要有以下几种：
1、手持条形码会议签到系统
应用时间较长，技术比较成熟，是现在会议签到系统的主流。条形码可以提前印刷好也可以现场打印。制作简单方便，成本较低。
2、刷卡式会议签到系统
灵敏度高，人性化快速签到，使用普通IC卡或者ID卡，可现场制卡，安装方便、快捷。只是目前比较先进的签到模式，只要参会人员自助刷卡，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息以及参会者详细信息。
